Outbound Planner till Internationell Industri |Sandviken

Placeringsort: Sandviken
Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells
Omfattning: Heltid
Uppdrags längd: Start enligt överenskommelse, uppdraget uppskattas pågå 6-12 mån
Övrigt: Urval och intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Kort om uppdraget

Vi söker nu en Outbound Planner till ett konsultuppdrag inom en internationell industriverksamhet. Uppdraget har ett tydligt operativt fokus och syftar till att säkerställa ett effektivt och kvalitetssäkrat order‑to‑cash‑flöde i linje med etablerade processer och riktlinjer.

I rollen fungerar du som en central kontaktpunkt mellan säljorganisation, order management, lager och logistik. Du ansvarar för att hantera och följa upp orderstocken, prioritera och koordinera leveranser samt säkerställa att kundorder expedieras korrekt och i tid.

I uppdraget ansvarar du för att:

• Stödja och administrera order‑to‑cash‑processen i linje med fastställda arbetssätt
• Fungera som kontaktpunkt för frågor kopplade till Order Management och outbound‑planering
• Ha ägarskap över orderboken och säkerställa korrekt orderhantering
• Administrera orderbekräftelser, inklusive hantering av SAP‑blockeringar och orderöverföring
• Hantera orderallokering, prioritering, ändringar och frisläppning
• Arbeta med orderexpediting för att förbättra ETA genom prioritering, omplanering, alternativa lösningar och omfördelning av lager
• Samordna logistikflöden i samarbete med interna och externa parter
• Stödja offertprocessen genom att tillhandahålla tillgänglighetsinformation
• Hantera avvikelser såsom returer, fel‑ eller bristleveranser
• Stödja framtagning av outbound‑dokumentation som packlistor, ursprungsintyg och fakturaunderlag
• Följa upp åldrande allokerat lager och restorder
• Följa upp lager‑ och logistikprestanda

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av operativ planering, orderhantering och logistik i en strukturerad och processdriven miljö. Du är trygg i administrativa flöden, trivs med många kontaktytor och har förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter med hög kvalitet.

Vi ser att du har:

• Gymnasial utbildning med teknisk eller ekonomisk inriktnin
• Eftergymnasial utbildning inom industriell ekonomi, logistik eller motsvarande är meriterande.
• Minst 1-2 års erfarenhet av produktionsplanering, logistik eller liknande arbetsområde
• Erfarenhet av order‑to‑cash‑processer, order management eller outbound‑planering
• God förståelse för lager‑ och logistikflöden
• Erfarenhet av att arbeta i affärssystem, gärna SAP
• God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• Förmåga att kommunicera tydligt med både interna och externa parter
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

För att lyckas i uppdraget är du noggrann, serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du arbetar självständigt men uppskattar samarbete och bidrar till ett professionellt och effektivt teamarbete.

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister inom ekonomi, executive, marknad & försäljning, inköp & logistik och ingenjörsområdet. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som anställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.