HR-administratör till kund i Södertälje

Start och uppdragslängd

Start: Omgående

Uppdragslängd: 6 månader (möjlighet till förlängning)

Om uppdraget

I detta uppdrag kommer du att ha en central administrativ funktion inom Service Operations. Arbetet omfattar ansvarsfull hantering av dokumentation, planering, koordinering av aktiviteter samt stöd till verksamhetens löpande processer och programrelaterade initiativ. Du förväntas arbeta självständigt, metodiskt och med hög integritet.

Arbetsuppgifterna inkluderar:
- Koordinering av möten, aktiviteter och tillhörande uppföljning
- Framtagning av rapporter, presentationer och sammanställningar
- Professionell hantering av konfidentiell information
- Strukturering och underhåll av dokumentation och gemensamma resurser
- Stöd vid onboarding och offboarding
- Administrativt stöd i budget- och kostnadsuppföljning samt inköp
- Arbete i Office 365, inklusive SharePoint, Excel, Teams, Outlook, Planner, OneDrive och Lists
- Användning av digitala verktyg och AI-stöd för att effektivisera arbetsprocesser

Kvalifikationer och profil

Vi söker en administrativ specialist med god förmåga att verka i en strukturerad och snabbrörlig miljö. Du är noggrann, analytisk och har ett professionellt förhållningssätt i alla delar av arbetet. Förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter och samtidigt upprätthålla hög kvalitet är avgörande för rollen.

Krav för tjänsten:
- Relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
- Erfarenhet av administrativt arbete, koordinering eller HR-stöd
- Mycket goda kunskaper i Office 365
- God förmåga att arbeta metodiskt och strukturerat
- Erfarenhet av arbetsmiljöer med högt tempo och tydliga rutiner
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Vi erbjuder

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag med fokus på chefer och specialister där HR är ett av specialistområdena. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Vi bryr oss om din karriär och din utveckling, och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup, med målet att få både människor och verksamheter att växa.