Kvalificerad administrativ assistent (50%)

Rollen ger dig möjlighet att ta egna initiativ och forma ditt arbetssätt, samtidigt som du har en tydligt stödjande funktion i verksamheten. Du arbetar med avtalsprocesser, mötesbokningar, dokumenthantering och övrig administration. Här blir du en del av en varm och kollegial arbetsplats och ett team med högt engagemang och gott samarbete.

Om rollen

Som administrativ assistent hos oss blir du en viktig del av enheten Förhandling och Arbetsrätt. Du arbetar nära våra förhandlare och ansvarar för kvalificerat administrativt stöd, särskilt i samband med avtalsprocesser där noggrannhet och språklig precision är avgörande.

I rollen ingår bland annat att:
* Hantera och uppdatera avtal, protokoll och andra viktiga dokument
* Säkerställa struktur, kvalitet och versionshantering i dokument
* Boka möten, lokaler och konferenser
* Stötta vid utbildningar, samråd och andra sammankomster
* Ansvara för arkivering, beställningar och övrig kontorsadministration

Tjänsten är på 50 % med viss flexibilitet i hur arbetsveckan läggs upp. Vi ser gärna att du är på plats på onsdagar och torsdagar, och tillämpar hybridarbete där det passar verksamheten. Det finns möjlighet att anpassa arbetstiden med kortare dagar eller färre dagar per vecka i samråd med enheten.

Erfarenhet

Vi söker dig som har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i en roll med fokus på dokumenthantering och samordning. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och språklig precision, och du behöver vara trygg i att formulera dig korrekt på svenska i skrift.

Du har även:

* Gymnasieutbildning
* Mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt i Word
* Mycket god digital vana och lätt för att sätta dig in i nya system

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med större dokument och versionshantering, exempelvis kollektivavtal.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person som verkligen tycker om att arbeta strukturerat och skapa ordning. Du är noggrann och ansvarstagande och har en naturlig känsla för detaljer.

Du arbetar självständigt och tar initiativ, samtidigt som du är prestigelös och trivs i en stödjande roll där du samarbetar med andra. Du är flexibel, serviceinriktad och har lätt för att anpassa dig efter verksamhetens behov.

Med en positiv inställning motiveras du av att vara en del av en engagerad arbetsmiljö där vi både arbetar hårt och har roligt tillsammans.

Om Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation

Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation, Skao, är en arbetsgivar- och serviceorganisation (dvs en ideell förening) med god kunskap om Svenska kyrkans verksamheter. Vårt uppdrag är att biträda församlingar, pastorat och stift i deras roller som arbetsgivare. För medlemmarnas räkning tecknar vi kollektivavtal om lön, - och anställningsvillkor för Svenska kyrkans 24 500 anställda, biträder och företräder de närmare 620 medlemmarna vid avtalstvister och ger rådgivning inom avtal och arbetsrätt samt i arbetsmiljöfrågor. Vi erbjuder även utbildning, stöd, verktyg och metoder för Svenska kyrkans verksamhets-, förändrings- och utvecklingsarbete.

Ansökan och kontakt

I den här rekryteringen samarbetar Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation med Jefferson Wells. Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Malin Magnusson på 076- 780 68 64. Då vi arbetar med löpande urval är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart du kan, dock senast 17 april 2025.

Välkommen med din ansökan!