Samordnare/Administratör inom Hemtjänst

Uppdragsperiod

23 mars 2026 - 31 augusti 2026

Omfattning: 100 %

Arbetssätt: Endast på plats på kontoret inne i Stockholm

Arbetsuppgifter

Planering och samordning:

- Ta emot, registrera och avsluta beställningar i Schemos

- Planera kundinsatser utifrån beslut och behov

- Genomföra bemanning vid behov

- Arbetsleda personal i vissa frågor

Tidsrapportering och systemhantering:

- Registrera och korrigera tider i ParaGå

- Hantera manuella tider

- Registrera arbetade tider i Medvind

- Använda Paraply för ärendehantering

Kommunikation och kontakter:

- Kontakt med biståndshandläggare

- Kontakt med anhöriga

- Samarbete med personal i daglig drift

Övrig administration:

- Sköta administrativa rutiner

- Följa fastställda rutiner och processer

- Operativt stöd för verksamheten

- Fatta beslut utifrån givna handlingsalternativ

- Skriva brev, protokoll och dokumentation

- Arkivering och akthantering

- Projektadministration

Krav på kompetens

Obligatoriska krav:

- Erfarenhet som samordnare/planerare inom hemtjänst

- Relevant administrativ erfarenhet

- Avklarad gymnasieutbildning

- God systemvana i Schemos, ParaGå, Paraply och Medvind

- Goda kunskaper i MS Office

- Mycket god svenska i tal och skrift

- God leveransförmåga och förmåga att snabbt sätta sig in i arbetsuppgifter

Övrigt

Uppdraget genomförs helt på plats och omfattar 100 %. Ingen möjlighet till distansarbete.

Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Vi bryr oss om din karriär och din utveckling, och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup, med målet att få både människor och verksamheter att växa.