HR‑administratör till etablerad organisation | Stockholm

Posted: 07/04/2026
Number of open positions: 1
Form of employment: Konsultuppdrag
Industry: Kontor, Administration
Apply by: Apply as soon as possible

Vi söker nu en HR‑administratör till ett längre konsultuppdrag inom en större, etablerad organisation i Stockholm. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av HR‑ eller personaladministration, är strukturerad, självgående och trivs i en administrativ roll med många kontaktytor. Du behärskar svenska och engelska obehindrat och har god systemvana.

header-funct-public

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du brett med HR‑administration och är ett nära stöd till chefer och medarbetare. De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar:

Administration av ärenden i HR‑systemet Primula
Kontering av löner i nära samarbete med chef, forskare och projektekonom
Genomförande av månadsvisa lönekontroller
Handläggning inom hela HR‑området, inklusive rekryteringsannonser, anställningsbeslut och lönefrågor
Utfärdande av olika typer av intyg, exempelvis försäkrings‑ och arbetsgivarintyg
Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor såsom arbetstillstånd, försäkringar och anställningsvillkor
Bevakning av tidsbegränsade anställningar samt tillämpning av arbetsrättsliga regelverk
Ansvar för praktiska moment kopplade till on‑ och offboarding, exempelvis passerkort, konton, SIM‑kort, postfack och personalskåp
Support i samband med internationella medarbetares ankomst till Sverige, inklusive kontakter med relevanta myndigheter
Koordinering och administration av gästforskare
Administration kopplat till disputationer
Back‑up avseende utlägg och reseräkningar samt kontaktperson gentemot resebyrå

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och HR‑ansvarig och arbetar i nära samarbete med den administrativa enheten.

Kvalifikationer

krav

Tidigare erfarenhet av administration inom personal, lön eller motsvarande
Högskoleexamen eller annan utbildning som bedöms likvärdig
God svenska och engelska i tal och skrift
Mycket god vana av MS Office

Meriterande

Erfarenhet av HR‑systemet Primula
Erfarenhet av arbete inom statlig/offentlig verksamhet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är självständig, strukturerad och samarbetsinriktad. Du har god förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete på egen hand. Du är kommunikativ, trivs i en administrativ roll och värdesätter samarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt

Möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka efter överenskommelse
Intervjuer kan ske löpande
Önskad start: runt 4 maj
Uppdragets längd: cirka 11 månader

APPLY NOW