Projektadministratör till större byggprojekt i västerort

Start omgående enlig ök och pågår till årsskiftet med chans till förlängning

Arbetstid: 07:00-16:00 på plats.

Sysselsättningsgrad: 100%

Dina arbetsuppgifter

Reception & Service

- Bemanna receptionen och vara projektets första kontaktpunkt

- Ta emot och hänvisa besökare

- Hantera inkommande paket och leveranser

Inskrivning & Accesshantering

- Genomföra inskrivning av personal till byggarbetsplatsen

- Administrera och följa upp accesser till projektets olika zoner

- Säkerställa att endast behörig och säkerhetsskyddsklassificerad personal har tillgång till begränsade områden

- Kontinuerligt följa upp dokumentation kopplat till accessförlängningar

Administrativt stöd

- Utföra allmänna administrativa arbetsuppgifter

- Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, exempelvis beställningar och trivseluppgifter

Hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information

- Kvittera och registrera utlämning av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar

- Hantera accesser till utrymmen där säkerhetsskyddsklassificerad information förvaras

- Efter intern utbildning: hålla utbildning för personal som använder datorer med säkerhetsskyddsklassificerad information

Kvalifikationer

- Tidigare erfarenhet av samma/liknande arbetsuppgifter

- Strukturerad och noggrann

- God organisationsförmåga

- Erfarenhet av administrativt arbete

- Bekväm i digitala system

- Talar och skriver svenska obehindrat

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det fri tillgång till flertalet interaktiva utbildningar via vår e-learningportal.

Vi erbjuder

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Vi bryr oss om din karriär och din utveckling, och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup, med målet att få både människor och verksamheter att växa.

Sök tjänsten idag!

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Cecilia Åkerlind Nisser.

Vi ser fram emot att höra från dig!