Office Coordinator | Manpower | Eskilstuna
Posted: 16/09/2025
roma-no-of-positions: 1
Form of employment: Konsultuppdrag
Industry: Kontor, Administration- Apply by: roma-to-be-applied
Functieomschrijving
Ort: Eskilstuna
Start: Snarast möjligt
Uppdrag: Konsultuppdrag till och med januari 2026
Om uppdraget
Som Office Coordinator kommer du att vara den första kontaktpersonen för alla behov på plats - från besökare till medarbetare. Du ansvarar för kontorslogistik, mötesrum och material, och samarbetar nära med Facilities, IT och People-teamet för att säkerställa att allt fungerar smidigt. Rollen innebär många varierande uppgifter och du blir en viktig del i att skapa en välkomnande och inkluderande arbetsmiljö.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Vara första kontaktperson på plats för besökare, ledningsgrupp och medarbetare.
- Ansvara för kontorslogistik, mötesrum, material och utrustning.
- Samarbeta med Facilities, IT och People-teamet.
- Vara nyckelanvändare för verktyg som EBD och Ariba samt stötta i Planon och PPDL-listor.
- Koordinera interna event, teamaktiviteter och hälsofrämjande initiativ.
- Bidra till att upprätthålla företagskulturen och skapa en inkluderande arbetsmiljö.
- Lösa mindre problem och eskalera vid behov.
Om dig
Vi söker dig som är en naturlig organisatör med hög noggrannhet och god förmåga att planera och hantera tid. Du är en social person som trivs med många kontaktytor och är trygg i att kommunicera på alla nivåer. För att lyckas i rollen är du initiativtagande, flexibel och van att arbeta i en dynamisk miljö.
Vi ser gärna att du har:
- Flytande engelska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Microsoft Office eller Google Workspace.
- Meriterande om du har erfarenhet av arbetsplatsverktyg som t.ex. Envoy, Slack eller Jira.
- Tidigare erfarenhet från teknikorienterad eller snabbföränderlig kontorsmiljö är ett stort plus.
Vad kan ManpowerGroup erbjuda dig?
ManpowerGroup är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärmål i fokus med ett långsiktighet engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga Konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalet sker löpande.
