Löneassistent sökes omgående till Borås!

Om uppdraget

Som löneassistent kommer du att arbeta självständigt med löneadministrativa uppgifter och vara ett stöd till övriga lönehandläggare. Du kommer att hantera uppgifter från lönesystemet Hogia och skapa underlag i Excel. Rollen innebär att du bidrar till att löneprocessen fungerar smidigt och att uppgifter hanteras korrekt enligt gällande rutiner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hämta uppgifter från Hogia Lön
• Skapa underlag i Excel baserat på information från Hogia
• Stötta övriga lönehandläggare med löneadministration, i mån av tid

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av löneadministration och god systemvana. Du är strukturerad och noggrann, med god samarbetsförmåga och en stark känsla för service. Du arbetar självständigt och tar gärna egna initiativ, samtidigt som du har förmågan att ta ansvar och driva uppgifter från start till mål. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo, är flexibel och stresstålig, och har integritet samt förståelse för vikten av sekretess i personal- och lönefrågor.

Kvalifikationer:

• Gymnasieutbildning, gärna med påbyggnad med inriktning mot lön, ekonomi, administration eller HR
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i Hogia Lön (gärna Hogia Plus eller Hogia Lön Classic)
• Erfarenhet från Hogia Personal
• Mycket goda kunskaper i Excel (formler, pivottabeller, datakontroll)
• Erfarenhet av löneadministration, gärna inom offentlig sektor eller större organisation
• God kännedom gällande lagar och avtal, såsom semesterlagen, arbetstidslagen och kollektivavtal (meriterande med erfarenhet av kommunala avtal, t.ex. Allmänna bestämmelser - AB)
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Meriterande:

• Erfarenhet från kommunal verksamhet eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av Flex HRM Lön/Personal
• Erfarenhet av systemintegrationer och systembyten

Tillträde och ansökan

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med placering i Borås. Uppdraget förväntas starta snarast och sträcker sig över tre månader, med eventuell förlängning. Arbetstiden är förlagd till vardagar mellan klockan 08.00 och 17.00, med flextid.

Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells och arbeta som uthyrd konsult hos vår kund. Om du är intresserad av rollen är du varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag. Vi går igenom ansökningarna löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att registrera ditt CV och skicka in din ansökan.

Om Jefferson Wells

Som konsult på Jefferson Wells får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Vid frågor är du välkommen att kontakta Therese Johansson via e-post: [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig!