Administrativ chef till Haninge pastorat

Om tjänsten

Som Administrativ chef har du en central roll i Haninge pastorat och arbetar nära kyrkoherden, som du också rapporterar till. Du ingår i pastoratets ledningsgrupp och ansvarar för att skapa effektiva strukturer, välfungerande processer och ett professionellt stöd till verksamhet och ledning.

Rollen kombinerar strategiskt arbete med operativt ansvar. Du har en viktig funktion i att samordna pastoratets administrativa arbete och säkerställa god styrning, uppföljning och utveckling av verksamheten.

Du leder pastoratets stödfunktioner inom ekonomi, HR, IT, kommunikation, administration och fastighet, med särskilt fokus på ekonomi, budgetprocess och verksamhetsuppföljning.

I rollen ingår bland annat att:

• Ansvara för budget, ekonomisk uppföljning och verksamhetsstyrning
• Kvalitetssäkra beslutsunderlag till pastoratets beslutande organ
• Leda och utveckla pastoratets stödfunktioner
• Ansvara för pastoratets IT- och ekonomisystem
• Samordna frågor kopplade till stiftelser och fastigheter
• Driva projekt, utvecklingsinitiativ och förbättringsarbete

Vem vi söker

Vi söker dig som är en trygg och strukturerad ledare med erfarenhet av att arbeta nära ledning och beslutsfattare. Du trivs i en roll där du får kombinera strategi, samordning och operativt genomförande.

Du har god förståelse för ekonomi, budgetarbete och verksamhetsstyrning samt förmåga att omsätta ekonomiska förutsättningar till välgrundade beslut och prioriteringar. Samtidigt är du en skicklig relationsbyggare som skapar förtroende och samarbete mellan olika funktioner.

Rollen är bred med särskilt fokus på ekonomi men lika viktigt är det att ha förståelse även för de andra verksamhetsområdena och ett nyfiket förhållningssätt för att på bästa sätt utveckla även dessa.

Vi ser gärna att du har:

• Akademisk examen inom ekonomi, HR, samhällsvetenskap eller annat relevant område
• Erfarenhet av personal-, budget- och verksamhetsansvar
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en större organisation
• God kunskap inom ekonomi, uppföljning och verksamhetsstyrning
• Erfarenhet av att leda processer, förändrings- eller utvecklingsarbete
• Erfarenhet av arbete nära ledningsgrupp, styrelse eller annan beslutande organisation
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har erfarenhet från en idéburen organisation.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad vi erbjuder

Hos Haninge pastorat får du möjlighet att bidra i en verksamhet som möter människor genom livets alla skeden. Du blir en viktig del av en organisation med stark lokal förankring och ett meningsfullt samhällsuppdrag.

Vi erbjuder dig:

• En strategisk ledarroll med stort inflytande
• En plats i pastoratets ledningsgrupp
• Ett brett uppdrag inom ekonomi, administration och verksamhetsutveckling
• Möjlighet att påverka arbetssätt, processer och organisationens fortsatta utveckling
• Engagerade kollegor och ett viktigt samhällsuppdrag

Vi erbjuder även friskvårdsbidrag om 4000:- samt subventionerade luncher via Edenred. Vi tillämpar även årsarbetstid och flextid.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering vid Sankt Eskils kyrka i Handen och provanställning kan komma att tillämpas.

Svenska kyrkan i Haninge är en mötesplats och kraftkälla mitt i människors vardag. Vår vardag präglas av våra gemensamma värdeord, vilka är Öppenhet, Respekt, Ansvar och Empati. Pastoratet bildades 2018 och består av tre församlingar, Dalarö-Ornö-Utö, Västerhaninge-Muskö och Österhaninge, tillsammans är vi Svenska kyrkan i Haninge. Med ca. 41 000 medlemmar och drygt 100 000 invånare inom vårt förvaltningsområde är Haninges begravningsverksamhet en av landets största huvudmän.

Kontakt

I den här rekryteringen samarbetar Haninge pastorat med Jefferson Wells. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria Stenbäck, [email protected] eller 072-208 08 92.

Varmt välkommen med din ansökan!

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].