Registrator Arbetsmiljöverket | Solna | Konsultuppdrag

Uppdragsbeskrivning

Vi söker nu två registratorer för ett konsultuppdrag hos Arbetsmiljöverket i Solna.

Som registrator kommer du att ingå i Enheten för informationshantering och arbeta tillsammans med erfarna kollegor inom registratur, arkiv och ärendehantering. Enheten ansvarar för myndighetens registratur, utlämnande av allmänna handlingar, arkiv och ärendehanteringssystem.

I rollen ansvarar du bland annat för att registrera och diarieföra inkommande handlingar enligt myndighetens klassificeringsstruktur. Du kommer att göra bedömningar av process- och handlingstyper, hantera sekretessfrågor samt ge stöd till verksamheten i frågor som rör diarieföring och dokumenthantering.

Arbetsuppgifterna omfattar även hantering av inkommande e-post, postöppning, utlämnande av allmänna handlingar samt kontakt med allmänheten via telefon och e-post.

Uppdraget passar dig som trivs i en administrativ och strukturerad miljö där kvalitet, noggrannhet och rättssäkerhet står i fokus.

Vem passar för uppdraget?

För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du har:

Erfarenhet

• Erfarenhet av arbete som registrator.
• Erfarenhet av digital diarieföring och dokumenthantering.
• Erfarenhet från offentlig verksamhet såsom statlig myndighet, kommun eller region.
• Erfarenhet av arbete med allmänna handlingar och offentlighetsprincipen.
• Erfarenhet av sekretessbedömningar.

Utbildning

• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning.
• Alternativt gymnasieutbildning i kombination med dokumenterad erfarenhet som registrator.

Systemkunskaper

• Goda kunskaper i MS Office.
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem såsom Public360, Public, W3D3, Platina eller motsvarande.

Språk

• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

• Noggrann och strukturerad.
• Självständig och ansvarstagande.
• Serviceinriktad och samarbetsorienterad.
• Kommunikativ med hög integritet.
• God förmåga att göra korrekta bedömningar i frågor som rör offentlighet och sekretess.

Meriterande

• Flera års erfarenhet som registrator.
• Erfarenhet från statlig myndighet.
• Dokumenterad erfarenhet av Public360.
• Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar.
• Erfarenhet av arkiv- och informationshantering.
• Erfarenhet från större registraturer.
• Erfarenhet av kommunal eller regional verksamhet.

Så ansöker du

Ansök genom att registrera ditt CV, gärna i Word format. Urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail pg GDPR. Har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Fia Fagerlund på [email protected]. Vid tekniska problem med din ansökan och vår hemsida kontakta vår support på 0771-252600.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Varför Jefferson Wells

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister och samarbetar med företag, myndigheter och organisationer i hela Sverige. Som konsult erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, månadslön, försäkringar, tjänstepension och goda möjligheter till utveckling. Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells