Avtalscontroller till Öresundskraft

Om arbetsplatsen

Vi är 400 eldsjälar som tillsammans med våra 125 000 kunder skapar smarta tjänster, främjar resurseffektiv energianvändning och bygger framtidens hållbara energisystem. Med ett brett utbud av el, fjärrvärme, biogas, fjärrkyla och laddningsinfrastruktur och energitjänster lever vi efter vår vision: "Tillsammans skapar vi morgondagens hållbara samhälle, idag".

Vi har gett oss sjutton på att tillsammans med våra kunder och samarbetspartners lösa klimatutmaningarna för nordvästra Skåne.

För oss är det lika viktigt att våra kunder får en enkel och behaglig energitillvaro som att våra medarbetare trivs, mår bra och har förutsättningar att göra detta viktiga jobb. Moderna kontorslokaler, möjlighet till hybridarbete, träning på arbetstid, friskvårdsbidrag och 17 timmars volontärsarbete varje år är några av förmånerna. Kom och var med oss! #tillsammansför17.

Besök oss på https://www.oresundskraft.se/jobba-hos-oss/ för mer information om bl a alla våra förmåner!

Se gärna filmen om Öresundskraft och vad vi jobbar med för att skapa en hållbar framtid

https://www.youtube.com/embed/NkEm8xkcVpM

För oss är mångfald viktigt på riktigt. Det som gör oss olika är också det som utvecklar oss mest. Olika perspektiv, erfarenhet och personligheter är en stor del av vår nyckel till framgång. Var dig själv och bidra på ditt alldeles egna sätt - välkommen till Öresundskraft!

Om rollen

Nu söker vi en avtalscontroller som ser till att våra avtal inte bara tecknas - utan fungerar i praktiken. Som avtalscontroller hos oss får möjlighet att påverka både arbetssätt och verktyg. Ditt bidrag blir viktigt för att ta vårt avtalsarbete till nästa nivå.

Som avtalscontroller ansvarar du för att driva och vidareutveckla arbetet med avtalsuppföljningen inom Öresundskraft. Du blir en viktig del i att säkra att våra avtal fungerar i praktiken, följs upp på ett affärsmässigt sätt och bidrar till en hållbar utveckling.

I rollen ingår både att förvalta och förbättra befintliga processer och att själv genomföra uppföljningar av avtalstyper med olika riskprofiler och innehåll. Du arbetar nära verksamheten - särskilt inom Distribution - där avtalen är omfattande och ofta affärskritiska. Du stöttar chefer och beställare i tolkningar, riskbedömningar och avvikelsehantering samt bidrar till att utveckla beställarkompetensen i organisationen.

Du kommer också att delta i arbetet med att digitalisera och effektivisera avtalsuppföljningen. Du bidrar också i arbetet med att digitalisera uppföljningen genom att kravställa dataflöden och verktyg tillsammans med IT & Inköp.

Exempel på arbetsuppgifter

• Driva och vidareutveckla processen för avtals- och leverantörsuppföljning.
• Arbeta med statistik, nyckeltal och analys kopplat till incitaments modeller, viten och prestation.
• Genomföra uppföljningar av större avtal inom entreprenad-, tjänste- och varuområdet.
• Följa upp leverantörsåtaganden, risker och avvikelser samt initiera åtgärder.
• Stödja verksamheten i tolkning av avtal, ansvarsfördelning och regelefterlevnad.
• Bidra i framtagandet av nya avtal genom att analysera risker och formulera anpassade formuleringar och förbättringar.
• Kravställa och bidra till utvecklingen av digitala uppföljningsverktyg.
• Delta i avtalsgenomgångar och föra dialoger med leverantörer.

Hos Öresundskraft blir du del av en värderingsstyrd organisation som arbetar för ett hållbart energisystem och en bättre vardag för människor och företag i regionen. Du kommer till en engagerad grupp inom Inköp, där samarbete, kunskapsdelning och utveckling är en naturlig del av vardagen. Du rapporterar till inköpschefen.

Om dig

Du har erfarenhet av avtalsuppföljning, gärna inom en reglerad eller tekniskt präglad verksamhet - exempelvis energi, entreprenad eller infrastruktur. Du trivs i en roll där du kombinerar analys och struktur med praktiskt arbete nära verksamheten. Du behöver inte vara IT-specialist, men du förstår hur digitala verktyg kan stödja uppföljning och kvalitetssäkring, och du är nyfiken på hur data och AI kan användas för att utveckla arbetet.

Vi tror att du är:

• Analytisk - du ser samband, risker och förbättringsmöjligheter i avtal och leverantörsrelationer.
• Kommunikativ - du kan förklara komplexa frågor på ett tydligt och begripligt sätt, oavsett mottagare.
• Strukturerad - du arbetar metodiskt och har god dokumentationsvana.
• Självständig och lösningsorienterad - du driver frågor framåt och hittar konstruktiva vägar även i komplexa eller otydliga situationer.
• Integritetsstark och prestigelös - du agerar sakligt med gott omdöme.

Kvalifikationer

Krav:

• Eftergymnasial utbildning inom juridik, ekonomi, offentlig förvaltning eller liknande, eller motsvarande erfarenhet.
• God kunskap i avtalsrätt och förståelse för juridiska principer kopplade till avtal.
• Erfarenhet av att arbeta med avtalsuppföljning, leverantörsdialoger och regelefterlevnad.
• God systemvana och förmåga att sätta sig in i digitala verktyg kopplat till avtalshantering.
• Förståelse för entreprenadavtal och hur juridik och ansvarsfördelning fungerar i praktiken.

Meriterande:

• Erfarenhet från reglerad verksamhet (t.ex. energi, infrastruktur, offentlig sektor).
• Förståelse för lagar och regelverk som påverkar avtal (t.ex. LUF, GDPR).
• Erfarenhet av att skapa och utveckla mallar, rutiner och processer kopplade till avtalshantering.

Övrigt

Som anställd hos Öresundskraft kan du komma att bli krigsplacerad, utifrån totalförsvarets behov. Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet kan kontroller komma att genomföras före anställning.

Kontakt och ansökan

I denna rekrytering samarbetar Öresundskraft med Jefferson Wells.

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och personliga brev via annonsen på Jeffersonwells.se. Sista ansökan 16 november.

Har du frågor om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Angela Ekelöf, [email protected], 070-3775781 eller Magnus Hallberg, [email protected], 070-3774618.