Utbildningskoordinator | Siemens Energy | Finspång

Ort: Finspång
Start: Så snart som möjligt
Uppdragslängd: Till juli 2026

Om jobbet som utbildningskoordinator:

Som utbildningskoordinator hos oss på Jefferson Wells, ute hos vår kund Siemens Energy i Finspång, får du en central roll i att säkerställa att utbildningar planeras, genomförs och följs upp på ett effektivt och kvalitetssäkrat sätt. Du arbetar både operativt och strategiskt med utbildningsplanering och har nära kontakt med interna ämnesexperter och externa utbildningsleverantörer. Rollen passar dig som trivs med att skapa struktur, koordinera många kontaktytor och bidra till ständiga förbättringar i utbildningsprocesserna.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Självständigt planera och schemalägga utbildningar med fokus på kvalitet och effektiv resursanvändning.
• Samordna och ha löpande dialog med utbildningsleverantörer och interna lärare.
• Säkerställa att lokaler, teknik, material och fika är bokade och förberedda inför utbildningstillfällen.
• Hantera deltagaradministration såsom inbjudningar, listor, bekräftelser och närvarouppföljning.
• Administrera utbildningsdokumentation och följa upp kvalitet genom utvärderingar.
• Driva förbättringsarbete inom utbildningsplanering och leverantörssamverkan.

Den vi söker:

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med utbildningsplanering och som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor. Du är strukturerad, kommunikativ och har lätt för att skapa ordning och flöde i administrativa processer. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, serviceinriktad och ha en god förmåga att samarbeta med både interna och externa parter.

I övrigt ser vi att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom pedagogik, HR, administration eller liknande område.
• Dokumenterad erfarenhet av planering och schemaläggning av utbildningar.
• Erfarenhet av leverantörskontakter och samarbete med interna utbildare/lärare.
• Stark administrativ och organisatorisk förmåga samt god kommunikativ förmåga.
• Meriterande kunskaper i SAP, planeringsverktyg och digitala utbildningsplattformar/LMS.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast.