Inköpskoordinator till ett spännande samhällsbyggnadsprojekt

Just nu söker vi en Inköpskoordinator till deras omfattande utvecklingsprogram, där flera stora om- och utbyggnadsprojekt tillsammans ska skapa ökad kapacitet och bättre resenärsupplevelser på Stockholm Arlanda.

Om uppdraget

Vi genomför just nu en av de största satsningarna i Arlandas historia. Programmet är en central del av flygplatsens långsiktiga utveckling och omfattar flera omfattande projekt inom terminalutbyggnad, bagagehantering, incheckning, ankommande flöden samt framtida angöringslösningar.

Som inköpskoordinator blir du en viktig stödfunktion för hela programorganisationen. Du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller och får en nyckelroll i att säkerställa att beställnings- och fakturaprocesser fungerar effektivt och korrekt.

Det här är en roll för dig som uppskattar ordning och reda, har god administrativ erfarenhet och tycker om att skapa struktur i komplexa projektmiljöer.

Dina arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du främst för administration kopplad till inköp och ekonomi. Arbetet innebär bland annat att:

• Hantera inkommande fakturor och säkerställa korrekt kontering och attestflöde
• Vara referensperson för fakturor och följa upp att rätt underlag finns bifogade
• Säkerställa godkännanden från projektledare av fakturor, dagböcker och övriga underlag
• Hantera och administrera inköps- och beställningsunderlag
• Följa upp upparbetade kostnader inom konsultavrop
• Sammanställa inköps- och kostnadsrapporter
• Stödja projektledare, programkoordinator och projektcontroller i administrativa frågor kopplade till ekonomi och beställningar

Du får en bred insyn i programmet och en god överblick över både projektorganisationen och de konsulter som arbetar inom satsningen.

Vi söker dig som har

Krav

• Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete
• Tidigare erfarenhet som ekonomiassistent och/eller administratör
• Erfarenhet av fakturahantering
• Erfarenhet av avropshantering eller arbete med beställningsprocesser
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av affärssystem
• Erfarenhet av projektsystem
• Erfarenhet av IFS eller liknande ERP-system

Ange gärna i din ansökan vilka affärs- och projektsystem du har arbetat i.

Vem är du?

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt med hög kvalitet. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att hålla ordning även när många processer pågår parallellt.

Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar samarbete och gärna bidrar med positiv energi i gruppen. Du har en serviceinriktad inställning, kommunicerar tydligt och trivs i en roll där du har många kontaktytor.

Om uppdraget

• Placering: Stockholm Arlanda
• Omfattning: Initialt cirka 50 % under hösten 2026 med ambition att successivt övergå till heltid
• Närvaro: Cirka 80 % av arbetstiden sker på plats på Arlanda
• Uppdragsperiod: Till och med 2028-09-30
• Möjlighet till förlängning: Två optioner om 12 månader vardera

Vill du vara en del av ett långsiktigt och samhällsviktigt projekt där ditt administrativa arbete gör verklig skillnad?
Känner du igen dig och vill snabbt komma in och göra skillnad? Välkommen med din ansökan!

Ansök redan idag och bli en viktig del av utvecklingen av framtidens Arlanda