Upphandlare | Myndighet | Stockholm

Ort: Stockholm
Start: 1 oktober 2025
Uppdragslängd: Till 30 juni 2026, med möjlighet till förlängning

Om jobbet som upphandlare:

Som upphandlare hos Jefferson Wells, ute hos vår kund i Stockholm, kommer du att självständigt driva upphandlingsprojekt enligt LOU och interna styrdokument. Du kommer att hantera hela processen - från behovsanalys till avtalssignering och uppföljning. Upphandlingarna varierar i storlek och komplexitet, med särskilt fokus på konsulttjänster och IT-relaterade lösningar.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Genomföra direktupphandlingar, annonserade upphandlingar och avrop från ramavtal.
• Projektleda upphandlingar och hålla uppstartsmöten samt avstämningar.
• Rekommendera upphandlingsförfarande och genomföra marknads- och behovsanalyser.
• Samordna tvärfunktionella utredningar kring sekretess, informationssäkerhet och personuppgiftsbehandling.
• Ta fram och kvalitetssäkra upphandlingsdokument.
• Hantera annonsering, tilldelningsbeslut och avtalssignering.
• Efterannonsera och diarieföra upphandlingar.
• Stötta kontaktetablering mellan leverantör och myndighetens kontaktperson.
• Granska kollegors upphandlingsdokument och beslut.
• Följa upp avtal och ge rådgivning i upphandlingsfrågor.

Den vi söker:

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av offentlig upphandling och trivs med att arbeta självständigt. Du har god förståelse för LOU och är van att driva upphandlingar från start till mål. Du är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta med olika funktioner inom en organisation.

Krav för tjänsten är följande:

• Relevant utbildning, som lägst 3-årigt gymnasium.
• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt genomföra större och mindre upphandlingar inom offentlig sektor.
• Goda kunskaper om relevanta regelverk, särskilt lagen om offentlig upphandling (LOU).
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och i skrift.
• Förmåga att arbeta självständigt utifrån planer, styrdokument och praxis vid myndigheten.
• Du ska ha utfört minst 2 liknande uppdrag inom offentlig sektor med samma eller liknande arbetsuppgifter, om minst 80 % omfattning och med minst tre (3) månaders varaktighet. Uppdragen ska ha genomförts under de senaste två åren.

Meriterande är:

• Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller annat relevant område alternativt slutförd YH/KY-utbildning inom offentlig upphandling.
• Erfarenhet av att arbeta i upphandlingsverktyget TendSign.
• Erfarenhet av att på ett pedagogiskt sätt utbilda och ge stöd och råd till kollegor i frågor om offentlig upphandling.

Tydliggör i din ansökan hur du uppfyller samtliga krav samt ange år och månad i dina erfarenheter.

Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast.