HR-administratör rekrytering | Jefferson Wells | Södertälje

Ort: Södertälje
Start: 11 september 2025
Uppdragslängd: Till 31 december 2025, med möjlighet till förlängning
Övrig information: Möjlighet till delvis distansarbete

Om jobbet som HR-administratör inom rekrytering:

Som HR-administratör inom rekrytering hos Jefferson Wells, på uppdrag hos vår kund i Södertälje, kommer du att spela en central roll i rekryteringsprocessens administrativa delar. Du arbetar nära Talent Acquisition Specialists, rekryterande chefer och andra interna funktioner för att säkerställa en smidig och professionell process för både kandidater och chefer.

Du ansvarar för de avslutande stegen i rekryteringen - från validering av slutkandidater till anställning - inklusive bakgrundskontroller, kontraktshantering och GDPR-säker dokumentation. Rollen kräver hög integritet, noggrannhet och förmåga att hantera flera parallella processer.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Hantera och administrera anställningsavtal, personuppgifter och annan känslig dokumentation enligt GDPR.
• Säkerställa en smidig överlämning från rekryterare till HR-administratör i rekryteringsprocessen.
• Kommunicera med rekryterande chefer och kandidater i de avslutande stegen av rekryteringen.
• Arbeta i HR-systemet SuccessFactors.
• Bidra till ett effektivt och kvalitativt arbetsflöde tillsammans med teamet.

Den vi söker:

Vi söker dig som har en akademisk bakgrund inom HR eller motsvarande, och som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med rekryteringsadministration och känner dig trygg i att hantera känslig information.

Vi ser gärna att du har:

• Universitetsutbildning inom HR eller motsvarande.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter inom rekryteringsprocessen.
• God vana av att hantera personuppgifter och anställningsdokumentation.
• Erfarenhet av att arbeta i HR-system, gärna SuccessFactors.
• Förmåga att arbeta självständigt i ett högt tempo utan att tumma på kvalitet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast.