HR Business Analyst - Payroll & HR Systems

Här får du möjlighet att kombinera din specialistkunskap inom lön och HR med processutveckling och förändringsarbete i en stor, internationell organisation. Du blir en viktig länk mellan HR, verksamhet, projekt och system och bidrar till att skapa framtidens effektiva och hållbara HR-processer.

Om rollen

Som HR Business Analyst arbetar du i ett pågående transformationsprojekt där nya HR- och lönelösningar ska utvecklas och implementeras. Ditt fokus ligger på att säkerställa att verksamhetens behov och krav inom lön och tid omsätts till tydliga, standardiserade och fungerande processer.

Du kommer att vara involverad genom stora delar av förändringsresan, från kravinsamling och analys till processdesign, dokumentation, testning, implementering och stabilisering.

En viktig del av arbetet är också att säkerställa att nya arbetssätt faktiskt fungerar i praktiken. Därför söker vi dig som både förstår system och processer och hur människor och organisationer påverkas av förändring.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Samla in, dokumentera och uppdatera krav för nya lösningar inom Payroll
• Översätta verksamhetens behov till tydliga processer och arbetsflöden
• Utveckla och dokumentera framtida processer inom lön, tid och HR-administration
• Genomföra konsekvensanalyser vid process- och systemförändringar
• Säkerställa strukturerad och uppdaterad process- och kravdokumentation
• Delta i testning av processer och nya systemlösningar
• Ta fram och uppdatera användar- och administratörsguider
• Stödja utrullning, implementering och stabilisering
• Samarbeta nära HR, verksamhet, projektorganisation och förändringsledning
• Bidra till att nya processer och arbetssätt blir förankrade och används i organisationen

Vem är du?

Vi söker dig som har en stark praktisk förståelse för Payroll och HR-administration och som samtidigt tycker om att analysera, utveckla och förbättra processer.

Du är strukturerad och analytisk men också kommunikativ och relationsskapande. Du trivs med många kontaktytor och har förmågan att skapa samsyn mellan människor med olika perspektiv och kompetenser.

För att lyckas i rollen behöver du också vara bekväm med förändring. Du kan navigera i komplexa projektmiljöer, ta egna initiativ och driva frågor framåt även när alla svar inte finns från början.

Vi söker dig som har

• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Gedigen kunskap inom Payroll och HR-administration
• God förståelse för HR-processer, framför allt inom lön och tid
• Erfarenhet av processutveckling, processkartläggning och design av arbetsflöden
• Erfarenhet av att samla in och omsätta verksamhetskrav till processer och systemrelaterade krav
• Erfarenhet av HR- och lönesystem
• Erfarenhet från projekt, systemimplementationer eller större transformationsinitiativ
• Mycket god dokumentationsförmåga
• Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är särskilt meriterande om du har arbetat med

• SD Worx Payroll
• SAP SuccessFactors Employee Central och Time
• SAP SuccessFactors Payroll
• SAP Payroll
• Eller motsvarande större HR- och Payroll-lösningar

Personliga egenskaper

Du är en person som skapar struktur, förtroende och framdrift. Du samarbetar gärna med andra men är samtidigt trygg med att självständigt ta ansvar för dina frågor.

Vi tror också att du är nyfiken, lösningsorienterad och bra på att se både helheten och detaljerna. Du förstår att en lyckad systemförändring inte enbart handlar om teknik, utan även om välfungerande processer, tydlig kommunikation och människor som förstår och accepterar nya arbetssätt.

Om konsultuppdraget

• Placering: Södertälje
• Omfattning: 100 %, heltid
• Uppdragslängd: Cirka 15 månader
• Start: Så snart som möjligt
• Arbetssätt: Hybrid, med cirka 3 dagar per vecka på plats
• Bakgrundskontroll: Genomförs inför uppdraget

Det här är en spännande möjlighet för dig som vill använda din erfarenhet från Payroll, HR-system och processutveckling i ett större transformationsprojekt där du får vara med och påverka hur framtidens HR-processer ska fungera.

Känner du igen dig och är redo för nästa utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!

Jefferson Wells ger din kompetens rätt möjligheter

Hos Jefferson Wells får du tillgång till uppdrag och karriärmöjligheter där erfarenhet, specialistkunskap och drivkraft värderas högt. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och hjälper dig att hitta roller där du kan utvecklas, göra avtryck och fortsätta ta nästa steg. Jefferson Wells är med och öppnar dörrar till ett starkt nätverk och möjligheter som kan forma din framtida karriär.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].