Transportadministratör till bolag i Vallentuna

Start: September 2026

Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

Uppdragslängd: Initialt 6 månader med möjlighet till förlängning

Placering: Vallentuna (arbete på plats)

Bli en nyckelperson i transportflödet

I rollen som Transportadministratör kommer du att arbeta i hjärtat av verksamheten och säkerställa att transportuppdrag hanteras korrekt från order till fakturering.

Du kommer bland annat att ansvara för:

• Administrera och följa upp transportordrar i verksamhetssystem
• Säkerställa att uppdrag prissätts enligt gällande avtal, prislistor och projektöverenskommelser
• Granska orderunderlag och kvalitetssäkra information inför fakturering
• Klarmarkera utförda uppdrag
• Kontrollera att transportdata, tider och utförda tjänster är korrekta
• Samordna information mellan kunder, transportledning och interna funktioner
• Bidra till effektiva administrativa rutiner och transportflöden

Du kommer att arbeta i verksamhetssystemet Mobilast och samarbeta tätt med företagets transportledare och övriga administrativa funktioner.

Har du erfarenheten vi söker?

Vi söker dig som har erfarenhet från transport-, logistik- eller anläggningsbranschen och som trivs i en administrativ roll där struktur och noggrannhet är avgörande.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av administration inom transport, logistik eller närliggande verksamhet
• Förståelse för transportflöden, orderhantering och prissättning
• Erfarenhet av faktureringsunderlag och administrativ uppföljning
• God systemvana och lätt att lära dig nya system
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med transportledningssystem eller verksamhetssystem inom transportbranschen.

Som person är du:

• Strukturerad och noggrann
• Ansvarstagande och självgående
• Kommunikativ och serviceinriktad
• Lösningsorienterad
• En lagspelare som uppskattar nära samarbeten
• En jordnära arbetsplats med högt i tak

Du kommer att arbeta hos en etablerad aktör inom transport- och anläggningsbranschen som varje dag samordnar omfattande transportflöden mot bygg- och infrastruktursektorn.

Företaget präglas av en jordnära kultur, korta beslutsvägar och ett prestigelöst arbetssätt. Här möts du av engagerade kollegor, högt i tak och en platt organisation där samarbetet mellan olika funktioner är en viktig framgångsfaktor.

Kontoret består av cirka 18 medarbetare och är beläget i Vallentuna. Då arbetsplatsen ligger i ett industriområde är körkort och tillgång till bil en fördel.

Din karriärpartner i nästa steg

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag med fokus på chefer och specialister. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Vi bryr oss om din karriär och din utveckling, och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup, med målet att få både människor och verksamheter att växa.

Ansökan

Låter detta som nästa steg i din karriär? Varmt välkommen med din ansökan genom att klicka på "Ansök" i annonsen.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Jefferson Wells och arbetar på uppdrag hos vår kund.