Administratör till statlig myndighet i Stockholm

Om uppdraget

• Start: Oktober 2026
• Uppdragslängd: April 2027 med möjlighet till förlängning upp till 6 månader
• Omfattning: Heltid
• Placering: Johanneshov, Stockholm
• Arbete på plats. Distansarbete förekommer endast undantagsvis.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för den dagliga kontorsdriften och kontorsmiljön
• Hantera post, ta emot besökare och samverka med extern växeltjänst
• Säkerställa att mötesrum, pentryn och gemensamma ytor fungerar väl
• Samordna myndighetens brandskyddsarbete
• Hantera felanmälningar och samordna externa leverantörer och servicepartners
• Genomföra inköp av kontorsmaterial, förbrukningsvaror och viss utrustning
• Följa upp beställningar, avtal och leveranser
• Planera och genomföra personalaktiviteter, konferenser och interna arrangemang
• Ge administrativt stöd genom framtagning av underlag, dokumentation och mötesanteckningar
• Publicera och uppdatera information på intranät
• Delta i utvecklings- och förbättringsarbete kring rutiner, processer och arbetsmiljö

Vi söker dig som

• Har gymnasieutbildning eller motsvarande
• Har minst 5 års erfarenhet av liknande administrativt arbete
• Har erfarenhet av kontorsadministration och servicefunktioner
• Har erfarenhet av brandskyddsarbete
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office
• Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från statlig myndighet eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av inköp och arbete enligt LOU
• Erfarenhet av leverantörskontakter och fastighetsrelaterad administration
• Erfarenhet av att planera och samordna interna evenemang och konferenser

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Serviceinriktad och lösningsorienterad
• Strukturerad och noggrann
• Initiativtagande och självgående
• Flexibel och prestigelös
• Relationsskapande med god samarbetsförmåga

Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande.

Utveckla din expertis med Jefferson Wells

Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].