Personaladministratör med fokus på personalplanering

Om rollen

Som Personaladministratör arbetar du nära verksamhetens chefer och ansvarar för planering och administration kopplat till bemanning och personalfrågor. Rollen innebär ett nära samarbete med skiftchefer och fokus på bemanningsplanering, arbetstidsfrågor och administrativa processer i SAP.

Arbetsuppgifter

• Planering och samordning av bemanning för skiftgående verksamhet.
• Stöd till chefer i frågor kring bemanning och personaladministration.
• Semesterplanering och resursplanering.
• Tidsavstämning och avvikelsehantering i SAP.
• Administrativa uppgifter kopplade till personalprocesser.
• Stöd i frågor kring lagar, regler och avtal inom området

Skallkrav

• Gymnasieutbildning med administrativ eller annan relevant inriktning.
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete.
• God erfarenhet av personaladministration, bemanningsplanering, schemaläggning eller liknande arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta självständigt.
• Erfarenhet av SAP
• Möjlighet att genomgå och bli godkänd i säkerhetsprövning.

Meriterande

• Erfarenhet av personalplanering i skiftgående verksamhet.
• Kunskaper inom arbetsrätt.
• Erfarenhet av kollektivavtal och arbetstidsregler.
• Erfarenhet från industri-, energi- eller processindustrin.
• Goda kunskaper i engelska.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Strukturerad och noggrann.
• Lösningsorienterad.
• Serviceinriktad.
• Ansvarstagande och självgående.
• Van att hantera konfidentiell information.
• En god lagspelare med hög samarbetsförmåga

Övrig information

• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka.
• Placering: Östhammar.
• Uppdragsstart: Enligt överenskommelse.
• Till och med 2027-06-31

Säkerhetsprövning genomförs innan uppdraget kan påbörjas

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Utveckla din expertis med Jefferson Wells

Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].