Avdelningschef Dokument och lagefterlevnad, Öresundskraft

Om tjänsten

Avdelningen Dokument och lagefterlevnad är verksamhetens självklara partner inom Öresundskrafts koncernövergripande arbete kopplat till dokumenthantering, processer, ledningssystem och policys. Avdelningen ingår i ansvarsområde Affärsstöd, där denna roll tillsammans med HR-chef, chef för fastighet och internservice, inköpschef och ansvarsområdeschef utgör ledningsgruppen. Tillsammans skapar vi förutsättningar för att det ska vara enkelt att arbeta på Öresundskraft och underlätta för övriga att bedriva lönsamma och effektiva affärer.

Avdelningen för Dokument och lagefterlevnad ansvarar för att Öresundskraft har en gemensam agenda kring hur vi hanterar vår dokumentation, vårt ledningssystem och vår uppföljning. I vårt ansvar ligger det också att utveckla ett proaktivt och systematiskt arbete kopplat till processer och interna och externa revisioner.

Som avdelningschef har du ett övergripande ansvar för att leda, samordna och utveckla arbetet inom dokument- och informationshantering, registratur, arkiv, ledningssystem, kvalitet och lagefterlevnad. Rollen är både strategisk och verksamhetsnära - tillsammans med ditt team driver du utveckling, skapar struktur och säkerställer att organisationen arbetar systematiskt, hållbart och i linje med gällande lagkrav och standards. Du leder ett kompetent, engagerat och sammansvetsat team med hög specialistkompetens. Rollen rapporterar till ansvarsområdeschef Affärsstöd. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Helsingborg.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Leda och fortsätta utvecklingen av avdelningens arbete inom dokumenthantering, arkiv och registratur
• Vidareutveckla organisationens systematiska kvalitetsarbete och ledningssystem (bl.a. ISO 9001 och 14001)
• Ansvara för uppföljning av lagefterlevnad kopplat till lagstiftning, offentlighetsprincipen, GDPR och interna styrmodeller
• Driva och samordna interna och externa revisioner
• Vara ett kvalificerat stöd till chefer och verksamheter i frågor kopplade till sekretess, informationshantering och lagefterlevnad och samtidigt stärka verksamheternas egen förmåga
• Delta i styrgrupper och strategiska forum kopplade till exempelvis informationssäkerhet och systemutveckling
• Ha ett övergripande ansvar kopplat till dataskydd (DSO-funktion)

Om dig

Du är en trygg och tydlig ledare som trivs i en roll där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus. Du har ett pragmatiskt förhållningssätt och god förmåga att skapa förtroende i organisationen. Genom din pedagogiska och kommunikativa förmåga gör du komplexa frågor begripliga och bidrar till att utveckla arbetssätt tillsammans med andra.

Som person har du en förmåga att förmedla kunskap och att skapa förståelse på ett enkelt sätt. Du är coachande, lösningsorienterad och samarbetsorienterad samtidigt som du har mod att ifrågasätta och ställa krav.

Vi ser att du har:

• Relevant akademisk utbildning, gärna inom juridik eller motsvarande område
• Tidigare erfarenhet av en ledande roll med personalansvar
• Erfarenhet av arbete inom dokumenthantering, kvalitet, ledningssystem och lagefterlevnad
• Förståelse för offentlig sektor och det regelverk som styr dokument- och informationshantering
• Erfarenhet av arbete kopplat till ISO-standarder och revisioner

Det är meriterande om du har arbetat i liknande roll där juridik har kombinerats med verksamhetsutveckling.

Om oss

Vi är drygt 400 eldsjälar som tillsammans med våra 125 000 kunder skapar smarta tjänster, främjar resurseffektiv energianvändning och bygger framtidens hållbara energisystem. Med ett brett utbud av el, fjärrvärme, biogas, fjärrkyla och laddningsinfrastruktur och energitjänster lever vi efter vår vision: "Tillsammans skapar vi morgondagens hållbara samhälle, idag". Vi har gett oss sjutton på att tillsammans med våra kunder och samarbetspartners lösa klimatutmaningarna för nordvästra Skåne.

Hos Öresundskraft får du kraft att göra skillnad - både på jobbet och i livet utanför.

Vi vill ge dig extra energi genom ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet till träning på arbetstid, hybridarbete samt 99 timmar arbetstidsförkortning - tid vi vill att du använder för att ladda dig själv. Hos oss finns plats för hela dig. Våra arbetsplatser erbjuder attraktiva arbetsmiljöer med bland annat gym, massagestolar, lunchträningspass, pingisbord och padelbana. Självklart erbjuder vi också det du förväntar dig av en modern arbetsgivare: tjänstepension, pensionsrådgivning, försäkringar, en förmånsportal med attraktiva rabatter etc.

Besök oss på https://www.oresundskraft.se/jobba-hos-oss/ för att lära dig mer om oss.

Jobba hos oss på Öresundskraft!

För oss är mångfald viktigt på riktigt. Det som gör oss olika är också det som utvecklar oss mest. Olika perspektiv, erfarenhet och personligheter är en stor del av vår nyckel till framgång. Var dig själv och bidra på ditt alldeles egna sätt - välkommen till Öresundskraft!

Se gärna filmen om Öresundskraft och vad vi jobbar med för att skapa en hållbar framtid

https://www.youtube.com/embed/NkEm8xkcVpM

Övrigt

Som anställd hos Öresundskraft kan du komma att bli krigsplacerad, utifrån totalförsvarets behov. Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet kan kontroller komma att genomföras före anställning.

Kontakt och ansökan

I denna rekrytering samarbetar Öresundskraft AB med Jefferson Wells, en del av ManpowerGroup. Välkommen att ansöka via länken. Sista ansökan 7 juni.

Vill du ha mer information kan du kontakta rekryteringskonsulter: Angela Ekelöf, [email protected] eller Magnus Hallberg, [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan!

ManpowerGroup Nordics is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.