Projektledarassistent | Jefferson Wells | Västerås

För vår kunds räkning söker Jefferson Wells nu en projektledarassistent/administrativ koordinator till ett spännande konsultuppdrag i Västerås. Här får du en central roll där du stöttar verksamheten inom ekonomi, administration och projektuppföljning samtidigt som du bidrar till struktur, effektivitet och god samordning. Rollen erbjuder många kontaktytor och en bred variation av arbetsuppgifter där du får möjlighet att arbeta självständigt och ta stort eget ansvar. Vi söker dig som trivs med att skapa ordning, driva aktiviteter framåt och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Uppdraget passar dig som vill arbeta i en dynamisk miljö där samarbete och engagemang värderas högt.

Om uppdraget
Som projektledarassistent och administrativ koordinator fungerar du som ett viktigt stöd till verksamheten inom ekonomi, administration och projektrelaterade aktiviteter. Du ansvarar för att säkerställa väl fungerande administrativa processer, följa upp aktiviteter och bidra med struktur och koordinering i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter

• Ekonomisk uppföljning samt arbete med budget och prognoser
• Faktura- och leverantörshantering
• Rapportering och sammanställning av underlag
• Projektadministration och koordinering
• Dokumenthantering och administration i Microsoft 365
• Stöd vid event, marknadsaktiviteter och intern administration
• Uppföljning av aktiviteter och administrativa processer
• Samordning mellan olika interna och externa kontaktytor

Vem är du?
Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs i en roll med varierande innehåll. Du arbetar strukturerat, är initiativtagande och har en god förmåga att planera och prioritera. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och kommunikativ. Du tycker om att samarbeta med andra samtidigt som du kan driva ditt arbete självständigt och ta egna initiativ när situationen kräver det.

Kompetenskrav

• Erfarenhet av ekonomi och administration
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Erfarenhet av administrativ koordinering eller projektadministration
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera parallella arbetsuppgifter

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller liknande område
• Erfarenhet av projektstöd eller projektkoordinering
• Kunskaper i holländska

Intresserad?
För att söka tjänsten skapar du ett konto hos oss, där du bifogar CV och personligt brev. Vid frågor kontaktar du Anna Lundström 021-15 12 08 eller via e-post: [email protected]

Pga GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister inom ekonomi, executive, marknad och försäljning, inköp och logistik samt ingenjörsområdet. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom både privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom sina specialistområden och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du arbeta som tillsvidareanställd konsult på uppdrag hos kund eller som underkonsult i eget företag.