AI som bollplank och idégenerator
Vissa arbetsgivare tappar intresse om de misstänker att ansökan är AI-genererad. Även om kvalifikationerna är starka kan ansökan kännas tråkig och mindre engagerande. Därför är det bättre att använda AI som ett bollplank för idéer, struktur och förbättringar. Faktum är att de personliga aspekterna i en ansökan kan vara minst lika viktiga som meriter och erfarenheter.
Enligt Edvard Danielsson (bilden), karriärvägledare på Manpower Matchning, ska man se AI som verktyg för idéer, struktur och korrekturläsning – men att det är du själv som måste sätta tonen.
Så använder du AI när du söker jobb
ChatGPT, Gemini och Claude är tre exempel på AI-program du kan använda dig av när du ska söka jobb.
- ChatGPT - Har många användningsområden
- Claude - Är stark på att skriva och kan efterlikna ditt tonläge genom att du väljer “Choose style” under verktyg
- Gemini - Har en koppling till övriga verktyg från Google som Drive/Docs/Gmail
Här går vi igenom hur du kan använda dig av dem:
Steg 1: Hitta potentiella jobb
AI kan hjälpa dig att hitta jobbmöjligheter som du kanske annars hade missat. Här är två funktioner du kan använda dig av för att hitta potentiella jobb:
- Djup research
I ChatGPT och Gemini finns en funktion som heter "Djup Research". Den forskar igenom upp till ca 50 källor (vid gratisversionen) och gör en sammanställning. Den kan du använda för att hitta potentiella jobb genom att exempelvis skriva "Ta fram en lista med rekryteringsföretag inom X bransch, inklusive mail, telefon och klickbar länk i en tabell" eller "Ta fram en lista på evenemang som kopplar till min branch X i Region X de kommande 3 månaderna"
- Sök efter specifika roller
Om du vill utforska nya karriärvägar kan du be AI att ge dig förslag på jobb baserade på din bakgrund. Till exempel, "Ge mig exempel på jobb jag kan söka med 5 års erfarenhet inom digital marknadsföring och en stark passion för hållbarhet."
Steg 2: Optimera ditt CV och personliga brev
Ditt CV och personliga brev är dina viktigaste marknadsföringsverktyg. AI kan hjälpa dig att skräddarsy dem för varje specifik tjänst.
- Analysera jobbannonsen
Börja med att kopiera och klistra in en jobbannons i ett AI-verktyg som ChatGPT eller Google Gemini. Be sedan AI att identifiera de viktigaste nyckelorden, kompetenserna och kraven som företaget letar efter.
- Anpassa ditt CV
Använd nyckelorden från analysen av jobbannonsen för att se till att ditt CV matchar kraven. Har du en bred kompetens men söker en mer specialiserad roll kan du exempelvis be AI göra med en mer riktad version av ditt CV, specifikt för den rollen. AI kan skriva ett kort intro till ditt CV som lyfter fram det som är viktigt för just den roll du söker.
- Skapa ett personligt brev
Ge AI ditt CV och den relevanta jobbannonsen. Be den sedan att skriva ett utkast till ett personligt brev som kopplar din erfarenhet och dina kompetenser direkt till kraven i annonsen. Du kan också ladda upp några gamla brev som du är nöjd med och be AI föreslå formuleringar i samma stil. På så sätt bevarar du din personliga röst och undviker att texterna känns AI-genererade. Kom ihåg att alltid granska och redigera utkastet för att lägga till din personliga touch och se till att det låter autentiskt.
- Exempel:
Ladda upp några brev du är nöjd med och be AI föreslå formuleringar i samma stil. På så sätt bevarar du din personliga röst och undviker att texterna känns AI-genererade.
Tips – Du kan ladda upp filer, som ditt CV och personliga brev, direkt i AI!
Steg 3: Förbered dig för intervjun
AI kan hjälpa dig att öva inför intervjun och förbereda svar på vanliga frågor.
- Simulera en intervju
Be AI att agera som en rekryterare och ställa relevanta intervjufrågor baserade på jobbannonsen. Du kan svara skriftligt eller genom röstmeddelanden så kan AI ge dig feedback på dina svar, föreslå förbättringar och hjälpa dig att öva på att formulera dig tydligare.
- Utveckla svar på beteendefrågor
Många företag använder sig av så kallade beteendefrågor, såsom "Berätta om en gång då du stötte på en utmaning och hur du löste den." Du kan använda AI för att bolla idéer och strukturera dina svar med STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result). Ge AI en kort beskrivning av en situation och be den sedan att hjälpa dig att formulera svaret enligt metoden.
Undvik fällorna som avslöjar din AI-ansökan
Som vi tidigare nämnt finns det otroligt mycket man kan använda AI till när det kommer till att söka jobb. Men det finns en del fällor som är bra att undvika:
- Språket känns generiskt eller stelt
Texten blir ofta för opersonlig och saknar individuell ton.
- Direktöversatta uttryck
Till exempel amerikanska fraser som inte passar naturligt på svenska.
- Klyschiga formuleringar
Klassiska exempel är ord som: driven, lagspelare och många bollar i luften.
- Upprepningar
När samma typ av uttryck återkommer flera gånger i samma text.
- För perfekt språk
Texten kan kännas lite för välputsad och därmed onaturlig, vilket gör rekryterare misstänksamma.
Edvard Danielsson på Manpower Matchning betonar vikten av att använda AI på ett kritiskt sätt och undvika att bara klistra in AI-genererade texter rakt av.
Jefferson Wells – din partner i karriären
På Jefferson Wells har vi erfarna rekryteringskonsulter som hjälper dig att ta nästa steg i karriären. Vi kombinerar personlig rådgivning med modern teknik för att skapa de bästa förutsättningarna för dig som kandidat.
Nu när du vet hur du ska använda dig av AI för att vässa din ansökan är det bara att börja söka!
