Projektkoordinator | Konsultuppdrag | Örnsköldsvik

Ort: Örnsköldsvik
Omfattning: 100 % (på plats)
Start: 2026-04-01
Uppdragets längd: Till 2026-12-31
Övrigt: Intervjuer hålls löpande och uppdraget tillsätts så snart rätt kandidat hittas.

Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning innan uppdragets start.

Om uppdraget

Som projektkoordinator blir du en del av en avdelning som arbetar med internationell handel och exportkontroll. I rollen stöttar du verksamheten genom att hantera dokumentation, administration och informationsflöden som är centrala för avdelningens samarbeten och processer. Rollen kräver god förmåga att arbeta noggrant, följa etablerade regelverk och kommunicera tydligt med både interna kontaktytor och externa aktörer, inklusive myndigheter. Du trivs i en roll där struktur, kvalitet och ordning är avgörande för att arbetet ska flyta effektivt.

Du arbetar med dagliga administrativa uppgifter såsom att:

• samla in och administrera slutanvändarintyg
• hantera dokument kopplade till tekniska samarbetsavtal
• säkerställa korrekt och strukturerad dokumenthantering
• bistå avdelningen med övrigt administrativt stöd inom området

Din profil

För att lyckas i uppdraget ser vi att du har minst 3-4 års erfarenhet av administrativt arbete där struktur, dokumentation och tydlighet är centrala delar av vardagen. Du har god förmåga att arbeta metodiskt, hantera flera ärenden parallellt och följa etablerade processer och regelverk.

Du behöver känna dig trygg i att kommunicera med både interna kontaktytor och externa aktörer, inklusive myndigheter, samt kunna hantera information på ett noggrant och ansvarsfullt sätt. Då rollen innebär arbete med internationella samarbeten är goda kunskaper i engelska en förutsättning.

Vi söker dig som har:

• Minst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot projekt eller administration
• Minst 3-4 år erfarenhet av administrativt arbete i en strukturerad och reglerad miljö
• God systemvana, bred erfarenhet av dokumentation och hantering av informationsflöden
• Erfarenhet av myndighetskontakter eller liknande externa samarbeten
• Noggrannhet, ansvarskänsla och förmåga att arbeta metodiskt även vid hög belastning
• Ett arbetssätt präglat av service, professionalism och integritet
• Goda kunskaper svenska och engelska i tal och skrift

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.